Ergonomie & Haltung
Falsch eingestellte Stühle, Tische und Bildschirme führen zu Rücken-, Nacken- und Schulterbeschwerden.
Kostenlose Büro-Vorlage · DGUV-konform
Gefährdungsbeurteilung Büro — kostenlos erstellen
Auch Büroarbeitsplätze müssen beurteilt werden. Nutzen Sie unsere branchenspezifischen Vorlagen oder erstellen Sie Ihre GBU mit KI-Unterstützung — mit Ergonomie, Bildschirmarbeit und psychischer Belastung.
Kostenlos testen ohne Abo, Angabe von Zahlungs- oder Unternehmensdaten
Server in der EU · Daten jederzeit exportierbar
Keine Anmeldung nötigPDF-Download kostenlosVBG-konform
Entwurf mit VorschriftenAus einem Satz Tätigkeit werden Gefährdungen und Maßnahmen.
PDF-Export für AuditzweckePrüfen, freigeben, exportieren. In Premium mit Ihrem Logo.
Warum Büro besonders
Warum auch Büros eine GBU brauchen
Viele unterschätzen die Gefährdungen im Büro. Doch Bildschirmarbeit, schlechte Ergonomie und psychische Belastungen führen zu ernsthaften Gesundheitsproblemen. Das Arbeitsschutzgesetz (§5 ArbSchG) verpflichtet jeden Arbeitgeber — auch bei reinen Bürotätigkeiten — eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und regelmäßig zu aktualisieren.
Typische Gefährdungen
Diese Risiken deckt Ihre Büro-GBU ab
AMS-Pro kennt die branchenspezifischen Gefährdungen und schlägt passende Schutzmaßnahmen vor.
Bildschirmarbeit
Augenbelastung, Kopfschmerzen und Konzentrationsprobleme durch ungeeignete Monitore oder Beleuchtung.
Psychische Belastung
Zeitdruck, Überstunden, fehlende Pausen — psychische Gefährdungen müssen seit 2013 explizit beurteilt werden.
Raumklima
Temperatur, Luftfeuchtigkeit und CO₂-Gehalt beeinflussen Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit.
Beleuchtung
Zu wenig Tageslicht, Blendung oder flackernde Lampen belasten die Augen und fördern Ermüdung.
Stolper- & Sturzgefahr
Kabel, offene Schubladen, rutschige Böden — auch im Büro passieren Unfälle.
Was AMS-Pro automatisch erledigt
- Gefährdungen vorschlagen
- Maßnahmen zuordnen
- Risikomatrix berechnen
- DGUV-konforme Dokumentation
- PDF-Export erstellen
- Fristen & Verantwortliche
Ablauf
In drei Schritten zur Gefährdungsbeurteilung
Für den ersten Durchlauf brauchen Sie weder ein Abo noch Zahlungs- oder Unternehmensdaten.
Tätigkeit beschreiben
Wählen Sie eine geprüfte Branchenvorlage oder beschreiben Sie die Tätigkeit in eigenen Worten.
Entwurf prüfen und anpassen
AMS-Pro schlägt Gefährdungen und Schutzmaßnahmen vor, Sie passen alles an Ihre Realität an.
Freigeben und als PDF exportieren
Prüfen, freigeben, unterschreiben. Das PDF ist auditfertig und jederzeit erneut exportierbar.
KI-Unterstützung
Arbeitsschutz endet nicht bei der GBU
Der KI-Assistent hilft Ihnen dabei den Arbeitsschutz im Lauf zu halten: Er analysiert den Bestand, überwacht Fälligkeiten und Maßnahmen, führt Gefahrstoffe und Betriebsmittel und ist der zentrale Ort für jede Erstellung und Überarbeitung.
Ihre Beschreibung
„Büro mit 14 Arbeitsplätzen, höhenverstellbaren Tischen und Klimaanlage“
KI-Entwurf
Bitte prüfen- Bildschirmarbeit — Sitzposition und Ergonomie prüfen
- Klimaanlage — Wartung und Luftqualität sicherstellen
- Elektrische Anlagen — Prüfung nach DGUV Vorschrift 3
Beispiel — aus Ihrer Beschreibung entsteht ein prüfbarer Entwurf.
Neue Beurteilung aus einem SatzTätigkeit oder Arbeitsbereich beschreiben, die KI schlägt Gefährdungen inklusive Schutzmaßnahmen vor, statt dass Sie bei null anfangen.
Betriebsanweisungen aus dem BestandAus Ihrem Gefahrstoff- und Betriebsmittelverzeichnis erzeugt und gemeinsam mit den Beurteilungen an einem Ort verwaltet.
KI-Assistent zu Ihren DokumentenFragen zum eigenen Bestand stellen, mit Verweis auf die konkrete Beurteilung, Maßnahme oder den Gefahrstoff.
Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Verarbeitung in der EU, AVV auf Anfrage.
Einblick
Ein Werkzeug für den gesamten Arbeitsschutz
Vom Betriebsmittel bis zum Gefahrstoff: alle Themen werden übersichtlich an einem Ort verwaltet, statt in verstreuten Excel-Dateien.
Behalten Sie mit dem Dashboard stets den Überblick
Beurteilungen & Vorlagen
Beurteilungen erstellen, geprüfte Branchenvorlagen nutzen, alles als PDF exportieren.
Gefahrstoffe & Betriebsmittel
Verzeichnisse zentral führen und Betriebsanweisungen daraus ableiten.
Maßnahmen im Kanban
Verantwortliche und Fristen vergeben, Fortschritt nachverfolgen, Audit-Log inklusive.
Dashboard & Verwaltung
Fristen, Unternehmen, Rollen und Rechte im Blick — mit Ihrem Logo auf jedem PDF.
Warum wechseln?
Excel verwaltet Dateien. AMS-Pro trägt die Vorsorge.
Viele Betriebe oder externe SiFas organisieren den Arbeitsschutz in Ordnern oder Tabellen. Die Übersicht geht verloren, und vor allem die Pflege: Beurteilungen, Maßnahmen und Verzeichnisse sind schnell nicht mehr aktuell. Das reicht oft nicht mehr, sobald eine BG-Prüfung, ein internes Audit oder ein weiterer Standort ansteht. Diese Eigenschaften machen im Alltag den Unterschied:
- Gefährdungen, Maßnahmen, Fristen und Verzeichnisse an einem Ort
- Erinnerungen und Workflows statt manueller Nachverfolgung
- PDFs und Nachweise exportieren, auch Jahre später
| Eigenschaft | Analog | Excel | AMS-Pro |
|---|---|---|---|
| Datenmanagement | Datenmanagement: ja | Datenmanagement: ja | Datenmanagement: ja |
| Filter & Suchfunktionen | Filter & Suchfunktionen: nein | Filter & Suchfunktionen: ja | Filter & Suchfunktionen: ja |
| Standortübergreifend | Standortübergreifend: nein | Standortübergreifend: nein | Standortübergreifend: ja |
| Maßnahmen mit Fristen und Erinnerungen | Maßnahmen mit Fristen und Erinnerungen: nein | Maßnahmen mit Fristen und Erinnerungen: nein | Maßnahmen mit Fristen und Erinnerungen: ja |
| Backups | Backups: nein | Backups: nein | Backups: ja |
| Verweise auf Vorschriften und Regeln | Verweise auf Vorschriften und Regeln: nein | Verweise auf Vorschriften und Regeln: nein | Verweise auf Vorschriften und Regeln: ja |
| Unterstützung durch KI | Unterstützung durch KI: nein | Unterstützung durch KI: nein | Unterstützung durch KI: ja |
Passt das zu Ihnen?
Für wen AMS-Pro gedacht ist
Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die mehrere Betriebe betreuen
Eine Plattform für alle betreuten Unternehmen und Standorte, gleiche Struktur überall, Berechtigungen pro Team.
Unternehmer, die den Arbeitsschutz selbst verwalten
Im Unternehmermodell bekommen Sie Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Beurteilungen, Maßnahmen und Verzeichnissen.
Organisationen mit mehreren Standorten
Eine Plattform für alle betreuten Unternehmen und Standorte, gleiche Struktur überall, Berechtigungen pro Team.
Transparent kalkuliert, ohne Kleingedrucktes
Preise, die Sie vorher kennen
Ein Tarif je Unternehmen, keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen genau das, was hier steht.
Free
Für einzelne Betriebe, die ihre erste Gefährdungsbeurteilung erstellen
0 €/ für Ihr erstes Unternehmen
dauerhaft kostenlos- Bis zu 10 Beurteilungen & Betriebsanweisungen
- Gefahrstoff- & Betriebsmittelverzeichnis
- Bis zu 2 Nutzer im Team
- PDF-Export für Audits & Begehungen
- Word- & Excel-Export nur in Premium
- Weitere Unternehmen brauchen Premium
Kein Abo · keine Zahlungs- oder Unternehmensdaten
Beliebteste Wahl
Premium
Für Betriebe ab 20 Mitarbeitern mit laufender Dokumentationspflicht
39,20 €49 €/ pro Monat
netto, zzgl. MwSt. · je UnternehmenSie sparen 20% mit jährlicher Zahlung470,40 € pro Jahr abgerechnet- Unbegrenzt viele Beurteilungen & Betriebsanweisungen
- KI schreibt den Erstentwurf, Sie prüfen und geben frei
- Export als PDF, Word & Excel zum Weiterbearbeiten
- Dokumentenverwaltung mit Vorschau, Suche & Verknüpfungen
- Ihr Logo & Ihre Farben auf jedem PDF
- Bis zu 5 Nutzer pro Unternehmen
SEPA, Karte oder Rechnung · sofort freigeschaltet
Enterprise
Für Organisationen mit mehreren Standorten oder eigenem Partnervertrag
Auf Anfrage
- Alles aus Premium, mit unbegrenzt vielen Nutzern
- Onboarding & Übertragung Ihrer Kataster inklusive
- Partnervertrag für Gruppen & Verbünde
Antwort in 24h · Unverbindlich
Für externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die mehrere Betriebe betreuen. Alle Beträge netto, zzgl. Umsatzsteuer. Das Mindestpaket umfasst 10 Workspaces.
| Leistung / Umfang | 10Workspaces | 25Workspaces | 50Workspaces | 100Workspaces |
|---|---|---|---|---|
| Effektiver Preis je Workspace | 15€ | 15€ | 10€ | 7,50€ |
| Jeder weitere Workspace | 15€ | 5€ | 5€ | 5€ |
| Monatlicher Betrag | 150€ | 375€ | 500€ | 750€ |
| Monatlich bei Jahreszahlung−20% | 120€ | 300€ | 400€ | 600€ |
- Preisregel
- Der Paketpreis gilt bis zur angegebenen Workspace-Zahl. Jeder Workspace darüber wird zum Preis der Zeile „Jeder weitere Workspace“ berechnet. Das Mindestpaket beinhaltet 10 Workspaces.
Was ist ein Workspace?
1 Workspace = 1 eigenständig dokumentierte Einheit: ein betreutes Unternehmen oder ein Standort mit eigenen Katastern und Gefährdungsbeurteilungen. Den Arbeitsbereich weisen Sie selbst einer Organisationseinheit zu. Abgerechnet wird die gebuchte Kapazität, unabhängig von der Auslastung.
Mehr als 100 betreute Unternehmen?
Wir rechnen je Fachkraft. Oberhalb der Staffel erstellen wir ein individuelles Angebot.
Lieber erst einmal zusehen?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen AMS-Pro an Ihrer eigenen Gefährdungsbeurteilung — unverbindlich, kostenlos, ohne Vorbereitung von Ihrer Seite.
Bewährt in BG-Prüfungen und Audits
4,8 von 5 aus verifizierten Bewertungen auf OMR Reviews
Kampf gegen Windmühlen in der Dokumentation gewinnen.
„Aufgrund der umfangreichen KI Unterstützung ist die Zeitersparnis bei den dokumentarischen Aufgaben des Arbeitsschutzes enorm. Es ist auch für Mitarbeitende mit wenig Erfahrung in diesen Bereichen leicht sich in dem Programm und mit den Themen zurechtzufinden.“
AMS-Pro hat uns von Anfang an begeistert.
„Die kurze Einarbeitung hat uns schnell Ergebnisse gebracht. Das war dringend nötig. So konnten wir der Geschäftsführung zeigen, dass das die richtige Entscheidung war.“
Fachlich und technisch gut umgesetzt!
„AMS wurde nicht von Entwicklern ohne fachlichen Bezug entwickelt, sondern hat mit Thomas Schweig einen Geschäftsführer, dessen Kerngeschäft stets die Arbeitssicherheit war/ist. Das spiegelt sich auch in der Software wider.“
Auszüge aus den öffentlichen Bewertungen. Vollständige Bewertungen ansehen
AMS-Pro in Zahlen
Vertrauen, das in Zahlen sichtbar wird
Tausende Betriebe und SiFas dokumentieren ihre Gefährdungsbeurteilungen mit AMS-Pro.
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit. Nach der Kündigung bleiben Ihre Daten 90 Tage abrufbar und exportierbar.
Keine Kreditkarte nötig
SEPA-Lastschrift oder Rechnung. Premium ist ab Rechnungsstellung freigeschaltet, gezahlt wird in 14 Tagen.
Server in der EU
Ihre Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet. Einen AVV stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Ihre Daten gehören Ihnen
Jede Beurteilung ist jederzeit als PDF exportierbar, auch im kostenlosen Plan, auch nach Kündigung.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten zur Büro-GBU
Erste Gefährdungsbeurteilung für Büro kostenlos erstellen
Kostenlos testen ohne Abo, Angabe von Zahlungs- oder Unternehmensdaten.
Diese Vorlage ist konform mit den Anforderungen der VBG und basiert auf aktuellen DGUV-Regeln.