Changelog
Wir verbessern AMS-Pro kontinuierlich. Hier finden Sie alle Neuerungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen – sortiert nach Veröffentlichungsdatum.
Anleitungen & Produkttouren
Neu- Anleitungen und interaktive Produkttouren lassen sich jetzt jederzeit über den neuen Menüpunkt „Anleitung“ in der Seitenleiste aufrufen und erscheinen direkt im Dashboard sowie in der Übersicht der Gefährdungsbeurteilungen.
Behoben- Interne Verbesserungen beim Hochladen von Dokumenten.
MCP Server
Neu- AMS-Pro lässt sich jetzt mit KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude verbinden, sodass Sie Ihre Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen, Betriebsanweisungen und Dokumente direkt dort abrufen und bearbeiten können.
Logo nach Maß
Neu- Die Größe des Firmenlogos in exportierten PDF- und Word-Dokumenten lässt sich jetzt in den Unternehmenseinstellungen individuell anpassen.
Verbessert- Bei den nächsten Schritten einer Gefährdungsbeurteilung lassen sich jetzt alle offenen Punkte aufrufen, auch wenn sie nicht mehr in die erste Zeile passen.
Ordner, Mehrfachauswahl & Notizen-Export
Neu- In allen Tabellen lassen sich jetzt mehrere Einträge gleichzeitig auswählen, um sie gemeinsam zu löschen oder Beurteilungen und Betriebsanweisungen gesammelt zu exportieren.
- Notizen aus der Dokumentenverwaltung lassen sich jetzt als PDF oder Word-Dokument herunterladen – im Design Ihrer anderen Exporte, mit Ihrem Logo und Ihrer Markenfarbe.
- Sie können Ihre Dokumente jetzt in Ordnern und Unterordnern organisieren und per Drag & Drop verschieben.
Verbessert- Eigene Felder erscheinen jetzt auch im Word- und Excel-Export, und die Angaben im Kopfbereich von PDF und Word stehen übersichtlich untereinander.
Erkennung von veralteten Betriebsanweisungen, neue Maßnahmen-Filter und Korrekturen beim Export
Neu- Wenn Sie eine Gefährdungsbeurteilung ändern, weist AMS-Pro Sie jetzt darauf hin, dass die zugehörige Betriebsanweisung veraltet ist, und Sie können sie mit einem Klick aktualisieren.
Verbessert- Im Maßnahmen-Board können Sie jetzt auch nach Status, umsetzender Person, Wiederholung und Datum der letzten Prüfung filtern und die Maßnahmen nach umsetzender Person gruppieren.
Behoben- Einige Anzeigefehler im PDF-Export von Gefährdungsbeurteilungen wurden behoben.
- Bei exportierten Gefährdungsbeurteilungen (PDF, Word, Excel) wird jetzt das von Ihnen angepasste Erstellungsdatum korrekt angezeigt.
Dokumentenverwaltung & Word/Excel-Export
Neu- Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen können jetzt auch als Word- oder Excel-Datei exportiert werden.
- Vorlagen können jetzt für ein oder mehrere Unternehmen dupliziert werden.
- Sie verwalten jetzt alle Dokumente Ihres Unternehmens an einem Ort – mit Vorschau, Suche, Verknüpfung zu Betriebsmitteln und Gefahrstoffen sowie direkt bearbeitbaren Notizen.
Verbessert- Beim Bearbeiten von Auswahlfeldern können Optionen jetzt umbenannt oder entfernt werden.
Neue Oberfläche
Verbessert- Die Oberfläche wurde überarbeitet und bietet jetzt eine neue Seitenleiste, über die Sie alle Bereiche mit einem Klick erreichen.
Eigene Felder, Bilder & Anmerkungen
Neu- Beurteilungen lassen sich jetzt mit eigenen Spalten erweitern – wie schon bei Betriebsmitteln und Gefahrstoffen. Die Listenansicht der Beurteilungen kann außerdem sortiert, gefiltert und in der Spaltenbreite angepasst werden. Der KI-Assistent kann eigene Felder mitlesen und ausfüllen.
- Zu jeder Maßnahme lassen sich jetzt freie Anmerkungen erfassen – auch in Vorlagen und im PDF-Export.
- Gefährdungen können jetzt Bilder verknüpfen – direkt in der Zeile hochladen oder aus den vorhandenen Unternehmensdokumenten auswählen. Bilder lassen sich per Klick in einer Vorschau öffnen, statt sie erst herunterladen zu müssen. Im PDF-Export erscheinen die verknüpften Dokumente als Anhang auf eigenen Seiten am Ende.
Verbessert- Die Unternehmenseinstellungen sind neu aufgebaut – Stammdaten, Branding und Team sind jetzt übersichtlich getrennt, und die Markenfarbe lässt sich mit einem Klick aus fertigen Farben wählen.
- Der Wechsel zwischen Unternehmen ist übersichtlicher – mit Suchfunktion bei vielen Unternehmen und Anzeige der Anzahl der Beurteilungen.
SiFa-Assistent
Neu- Sie können die Inhaberschaft eines Unternehmens an ein anderes Mitglied übertragen.
- Sie können dem Support-Team jetzt bei Bedarf temporären Zugriff auf Ihr Unternehmen gewähren, um schneller Hilfe zu erhalten.
- Ein KI-Assistent begleitet Sie jetzt durch die App: Er beantwortet Fragen zu Ihren Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmen und Gefahrstoffen und führt Sie beim Einstieg Schritt für Schritt durch die Erfassung Ihres Betriebs.
Individuelle Zusatzfelder & PDF/CSV Export
Neu- Individuelle Zusatzfelder für Betriebsmittel und Gefahrstoffe – Tabellen lassen sich jetzt frei sortieren, filtern und um eigene Spalten erweitern.
- Sie können jetzt eine vollständige Übersicht aller Gefährdungsbeurteilungen Ihres Unternehmens als PDF oder CSV herunterladen.
Mehr Kontrolle über Ihre Dokumente
Neu- Betriebsmittel- und Gefahrstofflisten lassen sich jetzt als PDF oder CSV im Unternehmensdesign exportieren.
- Betriebsanweisungen können jetzt vollständig gelöscht werden.
- Enterprise-Kunden können auf Wunsch den Hinweis „Erstellt mit AMS Pro" in erstellten PDF-Dokumenten ausblenden.
- Neu registrierte Nutzer können offene Einladungen direkt bei der Kontoerstellung annehmen und einem bestehenden Unternehmen beitreten.
- Für Betriebsanweisungen (z. B. Winkelschleifer, Gabelstapler, Tischkreissäge) gibt es jetzt fertige, DGUV-konforme Vorlagen zum kostenlosen Herunterladen als PDF.
Verbessert- H-Sätze für Gefahrstoffe aktualisiert und ergänzt.
Behoben- Der TRGS-510-Zusammenlagerungscheck erkennt jetzt korrekt, wann Gefahrstoffe getrennt gelagert werden müssen, inklusive Vorschau der Vorschriften-Tabelle.
Kleine Fehlerbehebung
Behoben- Fehler bei der Erstellung von Betriebsanweisungen.
Bessere PDFs, größere Uploads und neuer Status bei Maßnahmen
Neu- Arbeitsanweisungen und Beurteilungen werden jetzt mit einer einheitlichen Schriftart als PDF erstellt, die auch Umlaute und Sonderzeichen zuverlässig darstellt.
- Maßnahmen können jetzt als „nicht erforderlich" gekennzeichnet werden, um sie ohne Löschen aus der Bearbeitung auszublenden.
Verbessert- Die maximale Dateigröße für hochgeladene Dokumente wurde von 25 MB auf 40 MB erhöht.
Detailliertere Erfassung und bessere Bedienung
Neu- Lagerklassen werden jetzt mit verständlicher Beschreibung angezeigt, die beim Überfahren mit der Maus erscheint.
- Gefährdungen und Maßnahmen lassen sich jetzt per Drag-and-drop in eine beliebige Reihenfolge bringen.
- Gefahrstoffe können jetzt mit Menge und Einheit (z.B. Liter, Kilogramm oder eigene Einheit) erfasst werden.
Verbessert- Sie können jetzt Kontaktdaten und Adresse Ihres Unternehmens in den Einstellungen hinterlegen.
- Das PDF-Dokument der Gefährdungsbeurteilung ist jetzt übersichtlicher und besser lesbar, mit klareren Farben und einem verbesserten Seitenumbruch bei langen Maßnahmenlisten.
KI-Überarbeitung & Benutzerverwaltung
Neu- KI-Überarbeitung für Gefährdungsbeurteilungen: Lassen Sie eine bestehende Beurteilung von der KI überarbeiten und verbessern – die vorgeschlagenen Änderungen werden übersichtlich zum Prüfen und Übernehmen angezeigt.
- KI-Neugenerierung für Betriebsanweisungen: Aktualisieren Sie Betriebsanweisungen mit KI-Unterstützung und prüfen Sie die Vorschläge in einer klaren Vergleichsansicht, bevor Sie sie übernehmen.
- Benutzerverwaltung: Verwalten Sie E-Mail-Adresse, Passwort und Ihre Anmeldeverfahren (z. B. Google) zentral in Ihrem Profil.
- Gefährdungsbeurteilungen über Unternehmen hinweg duplizieren: Kopieren Sie eine Beurteilung in ein anderes Ihrer Unternehmen; beim Duplizieren innerhalb desselben Unternehmens bleiben alle Verknüpfungen erhalten.
- Verantwortliche für Maßnahmen: Weisen Sie Maßnahmen einer Person zu und behalten Sie den Überblick, wer für die Umsetzung zuständig ist – die Verantwortlichen erscheinen auch im PDF-Export.
Verbessert- Arbeitsmittel und Gefahrstoffe schneller erfassen: Legen Sie neue Einträge direkt aus der Suche an, ohne die Beurteilung zu verlassen. Außerdem lassen sich Gefährdungsbeurteilungen jetzt direkt aus der Tabelle erstellen.
- Überarbeitetes Layout für die Beurteilungsansicht und die Unternehmensverwaltung – bessere Lesbarkeit, übersichtlichere Anordnung und einfachere Navigation.
- Gutschein-Prüfung beim Rechnungs-Checkout: Geben Sie einen Rabattcode ein und sehen Sie sofort, ob er gültig ist und welcher Preis sich daraus ergibt.
Unterweisungen, Vorlagen & intelligente Vorschläge
Neu- Eigene Vorlagen: Speichern Sie Gefährdungsbeurteilungen als wiederverwendbare Vorlagen und erstellen Sie neue Beurteilungen schneller auf Basis bewährter Gefährdungen und Maßnahmen.
- Intelligente Vorschläge: Das System schlägt passende Tätigkeiten und eine Unternehmensbeschreibung vor – abgestimmt auf Ihre Branche.
- Automatische Vervollständigung für Ressourcen: Beim Erfassen von Gefährdungen werden Gefahrstoffe und Arbeitsmittel inklusive GHS-Kennzeichnung automatisch vorgeschlagen und verknüpft.
Verbessert- Tägliches KI-Kontingent: Kostenlose Konten sehen jetzt ihr verfügbares tägliches Kontingent für KI-Generierungen direkt in der Oberfläche.
- Kostenlose Konten können jetzt bis zu 2 Teammitglieder einladen.
- Unterweisungsprotokoll-PDF: Ersteller und Datum lassen sich beim PDF-Export frei eintragen.
Behoben- Das aktive Unternehmen bleibt nun zuverlässig ausgewählt, und Gefährdungsbeurteilungen laden beim ersten Aufruf wieder zuverlässig.
Einladungen verwalten
Neu- Übersicht über ausstehende Unternehmenseinladungen: Nehmen Sie Einladungen direkt im Dashboard an oder lehnen Sie sie ab.
Verbessert- Beim Login wird das E-Mail-Feld automatisch mit der eingeladenen Adresse vorausgefüllt – das vereinfacht die Anmeldung.
Übersichtlicheres Dashboard
Verbessert- Die Tabellen für Arbeitsmittel und Gefahrstoffe passen sich jetzt besser an verschiedene Bildschirmgrößen an – auf Mobilgeräten werden weniger wichtige Spalten ausgeblendet.
- Die Anzeige des kostenlosen Nutzungskontingents wurde übersichtlicher platziert und mit klareren Hinweisen versehen.
Neue Module & Abo-Modelle
Neu- Gefahrstoffe und Arbeitsmittel verwalten: Zwei neue Bereiche mit Dokumentenanhang und Verknüpfung zu Ihren Beurteilungen.
- Tabellenansicht für Gefährdungsbeurteilungen – für eine schnellere Übersicht über alle Beurteilungen.
- Gefährdungsbeurteilungen lassen sich mit einem Klick duplizieren.
- Wiederkehrende Maßnahmen: Maßnahmen können mit einem Wiederholungsintervall für regelmäßig anfallende Aufgaben angelegt werden.
- Änderungsverlauf: Eine Zeitleiste zeigt alle Änderungen an einer Beurteilung – für bessere Nachvollziehbarkeit.
- Weitere Maßnahmen per KI: Lassen Sie sich zu bestehenden Gefährdungen zusätzliche Maßnahmenvorschläge generieren.
- Abo-Modelle: AMS-Pro bietet jetzt Kostenlos-, Premium- und Enterprise-Pläne mit abgestuftem Funktionsumfang.
Verbessert- Individuellere Betriebsanweisungen: anpassbare Kategoriefarben und die neue Kategorie „Biologische Arbeitsstoffe".
- Mehr Rückmeldung während längerer Lade- und KI-Vorgänge.
Behoben- Anzeigefehler in der Fußzeile behoben.
Korrektur beim PDF-Export
Behoben- Überlappender Text in exportierten Betriebsanweisungs-PDFs wurde behoben – alle Textabschnitte werden jetzt mit korrektem Zeilenabstand dargestellt.
Betriebsanweisungen & Maßnahmen-Board
Neu- Betriebsanweisungen: Erstellen Sie professionelle Betriebsanweisungen mit KI-Unterstützung, Symbolen für Gefahren und Schutzausrüstung sowie PDF-Export – Abschnitte lassen sich per Drag & Drop anordnen.
- Maßnahmen-Board: Verwalten Sie alle Maßnahmen zentral, verschieben Sie sie per Drag & Drop zwischen den Status und filtern Sie nach Unternehmen, Beurteilung oder Kategorie – wahlweise als Board oder als Liste.
- Unterweisungsprotokoll: Dokumentieren Sie, welche Mitarbeiter unterwiesen wurden – inklusive digitaler Unterschrift und PDF-Export.
- Unternehmensauswahl beim Login: Ihr Unternehmensname erscheint automatisch auf den generierten Dokumenten.
- Automatischer Checkout für Rechnungen: vereinfachte Zahlungsabwicklung für Upgrades direkt über Stripe.
Behoben- Flimmern am Ende der KI-Generierung sowie verschiedene kleinere Fehler behoben.
Aktuellere Daten
Verbessert- Gefährdungsbeurteilungen und Vorlagen werden jetzt immer mit dem aktuellen Stand geladen, ohne dass veraltete Zwischenspeicher-Inhalte angezeigt werden.
STOP-Prinzip & Eingabeprüfung
Neu- STOP-Prinzip für Maßnahmen: Ordnen Sie jede Schutzmaßnahme einer Kategorie zu (Substitution, Technisch, Organisatorisch, Persönliche Schutzausrüstung) und dokumentieren Sie so die Maßnahmenhierarchie gemäß Arbeitsschutzrecht.
Verbessert- Eingabeprüfung: Alle Eingaben – etwa Gefährdungsnamen, Risikostufen und Datumsangaben – werden nun geprüft und mit verständlichen Hinweisen versehen, was die Datenqualität erhöht.
Behoben- Anmelde- und Registrierungsprobleme behoben: Sitzungen und Anmeldedaten werden jetzt zuverlässig verarbeitet.