GEDOKU, BG-Tool oder Software? GBU ab 20 Beschäftigten

Do not index

📝

Interner Hinweis – vor Veröffentlichung löschen. Entwurf vom 8. Okt 2026. GEDOKU-Angaben laut vbg.de (Stand 8. Okt 2026). Bitte fachlich durch Thomas prüfen, idealerweise GEDOKU einmal selbst installieren und die Tabelle bestätigen. Hintergrund: Im KI-Test vom 8. Okt empfehlen ChatGPT und Perplexity GEDOKU als Erstes, wenn ein Betrieb mit 50 Beschäftigten nach Software fragt. Ton: fair und respektvoll gegenüber der VBG, sonst wird der Artikel nicht zitiert.

Wer nach Software für die Gefährdungsbeurteilung sucht, stößt schnell auf GEDOKU, das kostenlose Programm der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG). Seit Version 2.5 hat GEDOKU auch KI-Funktionen. Dazu kommen die Online-Tools anderer Berufsgenossenschaften. Warum also Geld für Software ausgeben? Dieser Artikel vergleicht ehrlich, wann ein BG-Angebot reicht und wann sich eine Software lohnt, vor allem für Betriebe ab 20 Beschäftigten.

Kurz gesagt

GEDOKU ist fachlich gut und kostenlos. Es bringt Gefährdungs- und Maßnahmenkataloge mit und führt strukturiert durch die Gefährdungsbeurteilung.

GEDOKU ist eine Windows-Software, die lokal oder im eigenen Netzwerk installiert wird. Eine Browser-Version nennt die VBG nicht.

Für einen Betrieb mit wenigen Arbeitsbereichen und einem Windows-Arbeitsplatz reicht GEDOKU oft aus.

Software lohnt sich, wenn mehrere Personen von verschiedenen Orten arbeiten, eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit mitarbeitet oder Betriebsanweisungen, Gefahrstoff- und Betriebsmittelverzeichnis mit der Gefährdungsbeurteilung verbunden sein sollen.

Was ist GEDOKU?

GEDOKU ist ein datenbankbasiertes Programm der VBG für Planung, Durchführung und Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung. Laut VBG ist die Nutzung kostenfrei. Die wichtigsten Eigenschaften:

Installation: Einzelplatzversion für Windows (ab Windows 8, 64 Bit) oder Netzwerkversion mit Microsoft SQL Server. Die Daten bleiben auf dem eigenen System.

Kataloge: Basiskataloge (zum Beispiel Arbeitsschutzorganisation, Büro- und Bildschirmarbeit, Transport und Verkehr), Themenkataloge (zum Beispiel Gefahrstoffe) und Branchenkataloge. Kataloge lassen sich anpassen und ergänzen.

Funktionen: Unternehmensstruktur abbilden, Arbeitsbereiche beurteilen, Maßnahmen beschreiben, Termine verwalten, Gefährdungsbeurteilung drucken, Import und Export.

KI (seit Version 2.5, optional): formuliert Texte für Gefährdungen und Maßnahmen auf Basis der GEDOKU-Kataloge und großer Teile des staatlichen und DGUV-Regelwerks und bietet eine KI-gestützte Suche.

Weitere kostenlose Angebote der Berufsgenossenschaften

Auch andere Unfallversicherungsträger bieten kostenlose Online-Werkzeuge an, etwa die BGHM, die BGHW oder die BGW. Sie arbeiten meist mit Musterbetrieben und anpassbaren Gefährdungen und setzen eine Registrierung im Mitgliederportal voraus. Prüfen Sie zuerst, was Ihre eigene Berufsgenossenschaft anbietet: Die Inhalte sind dann auf Ihre Branche zugeschnitten.

Warum ab 20 Beschäftigten mehr dazukommt

Mit der Neufassung der DGUV Vorschrift 2 gilt bei vielen Berufsgenossenschaften: Betriebe mit mehr als 20 Beschäftigten fallen unter die Regelbetreuung mit Grundbetreuung und betriebsspezifischer Betreuung durch Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Gefährdungsbeurteilung wird damit zur gemeinsamen Arbeitsgrundlage mehrerer Personen. Gleichzeitig steigen meist die Zahl der Arbeitsbereiche, der Gefahrstoffe, der Unterweisungen und der Maßnahmen, die nachverfolgt werden müssen.

GEDOKU, BG-Online-Tool, Excel oder Software: der Vergleich

	GEDOKU (VBG)	BG-Online-Tools	Excel und Word	AMS-Pro
Kosten	Kostenlos	Kostenlos für Mitglieder	Vorhandene Lizenzen	Kostenlos für das erste Unternehmen (bis 10 Dokumente), Premium 49 €/Monat
Zugriff	Windows, lokal oder im eigenen Netzwerk	Browser, Mitgliederportal	Dateien	Browser, ohne Installation
Gefährdungskataloge und Vorlagen	Ja, Basis-, Themen- und Branchenkataloge	Ja, Musterbetriebe der jeweiligen BG	Nein	Ja, über 90 Tätigkeits- und Branchenvorlagen
KI	Optional, formuliert Texte und unterstützt die Suche	Je nach BG	Nein	Entwurf der gesamten GBU aus einer Tätigkeitsbeschreibung, KI-Assistent im Workspace
Maßnahmen und Termine	Ja	Je nach Tool	Von Hand	Ja, mit Verantwortlichen, Fristen und Kanban-Übersicht
Betriebsanweisungen	Auf der VBG-Seite nicht genannt	Meist separat	Von Hand	Ja, aus GBU und Verzeichnissen
Gefahrstoff- und Betriebsmittelverzeichnis	Auf der VBG-Seite nicht genannt	Meist separat	Von Hand	Ja
Zusammenarbeit mit externer SiFa	Über Netzwerkinstallation oder Dateiaustausch	Je nach Tool	Dateiaustausch	Gemeinsamer Zugriff im Browser
Wo die Daten liegen	Auf Ihrem eigenen System	Bei der BG	Auf Ihrem eigenen System	EU-Server in Frankfurt

Angaben zu GEDOKU laut vbg.de, Stand 8. Oktober 2026.

Wann GEDOKU oder ein BG-Tool reicht

Ein Standort, wenige und gleichartige Arbeitsbereiche.

Eine Person führt die Gefährdungsbeurteilung, und sie arbeitet an einem Windows-Rechner.

Betriebsanweisungen und Gefahrstoffverzeichnis führen Sie bereits anderswo, oder sie spielen kaum eine Rolle.

Ihre Branche ist in den Katalogen gut abgedeckt.

Wann sich Software lohnt

Mehrere Personen arbeiten mit: Führungskräfte, Sicherheitsbeauftragte, eine externe Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Mehrere Standorte oder Homeoffice: Der Zugriff soll ohne Installation und Netzwerkfreigabe funktionieren.

Gefahrstoffe und Arbeitsmittel: Betriebsanweisungen und Verzeichnisse sollen zur Gefährdungsbeurteilung passen und gemeinsam aktuell bleiben.

Viele Maßnahmen: Sie wollen auf einen Blick sehen, was offen, überfällig oder erledigt ist.

Wenig Zeit: Eine KI, die den gesamten Entwurf vorbereitet, spart mehr Zeit als eine, die einzelne Texte formuliert.

Häufige Fragen

Darf jeder GEDOKU nutzen?

Laut den Nutzungsbedingungen auf vbg.de ist die Nutzung kostenfrei. Eine VBG-Mitgliedschaft wird dort nicht als Voraussetzung genannt. Die Weitergabe an Dritte ist untersagt.

Gibt es GEDOKU für Mac oder im Browser?

Die VBG nennt als Systemvoraussetzung Windows ab Version 8 (64 Bit). Eine Mac- oder Browser-Version wird nicht genannt.

Kann ich von GEDOKU zu einer Software wechseln?

GEDOKU bietet laut VBG Import und Export. Fragen Sie beim Software-Anbieter nach, welche Formate er übernehmen kann. In AMS-Pro können Sie bestehende Gefährdungsbeurteilungen auch als Ausgangspunkt neu erstellen lassen.

Muss ein Betrieb mit weniger als 20 Beschäftigten eine Gefährdungsbeurteilung machen?

Ja. Die Pflicht nach § 5 und § 6 ArbSchG gilt ab dem ersten Beschäftigten. Die 20er-Grenze der DGUV Vorschrift 2 regelt nur, wie die Betreuung durch Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit organisiert ist.

Quellen

VBG – GEDOKU

BGN – DGUV Vorschrift 2 ab 2026

GEDOKU, BG-Tool oder Software? Gefährdungsbeurteilung für Betriebe ab 20 Beschäftigten