Software für externe SiFas: Vergleich 2026

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Interner Hinweis – vor Veröffentlichung löschen. Entwurf vom 8. Okt 2026. Alle Wettbewerberangaben stammen von den Anbieter-Websites, Stand 8. Okt 2026, und sind vor Veröffentlichung zu prüfen (vor allem Pretorix: Website nicht maschinell lesbar, Angaben aus Drittquellen). Fair bleiben: KIs zitieren Vergleiche nur, wenn sie ausgewogen sind. Der Abschnitt „Was AMS-Pro nicht kann“ ist Absicht, Stand mit Fabian prüfen. Zielfrage: „Welche Software nutzen externe SiFas für mehrere Kundenbetriebe?“

Wer als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit 20, 50 oder mehr Betriebe betreut, braucht andere Software als ein einzelner Betrieb. Entscheidend ist, dass jeder Kunde sauber getrennt bleibt und Sie trotzdem den Überblick über alle Betriebe behalten. Dieser Vergleich stellt sechs Lösungen vor, die sich ausdrücklich an externe SiFas richten. Stand: Oktober 2026.

Kurz gesagt

Das wichtigste Kriterium ist Mandantenfähigkeit: ein Login für Sie, getrennte Daten je Kundenbetrieb.

Die Anbieter setzen unterschiedliche Schwerpunkte: Begehungen, Unterweisungen, Stundennachweis und Abrechnung oder die schnelle Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen mit KI.

Die Preismodelle unterscheiden sich stark: pro Büro plus pro Mandant, pro Kundenbetrieb, als Paket mit festen Stufen oder auf Anfrage.

Kaum ein Werkzeug deckt alles ab. Wählen Sie nach dem Teil Ihrer Arbeit, der heute die meiste Zeit kostet.

Worauf es für externe SiFas ankommt

Mandantentrennung: Daten von Kunde A sind für Kunde B nie sichtbar, auch nicht versehentlich.

Übersicht über alle Kunden: offene Maßnahmen und fällige Fristen über alle Betriebe hinweg.

Vorlagen, die für mehrere Kunden funktionieren: einmal sauber aufgebaut, für jeden Betrieb angepasst.

Kunden einbinden: Der Betrieb kann seine Dokumente sehen oder Maßnahmen selbst abhaken.

Eigenes Logo und Kundenlogo im PDF.

Begehungen und Unterweisungen, falls diese bei Ihnen über die Software laufen sollen.

Nachweis der Einsatzzeiten nach DGUV Vorschrift 2, falls Sie Stunden dokumentieren und abrechnen.

Hosting und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Sie verarbeiten Daten Ihrer Kunden und brauchen eine belastbare Grundlage.

Ein Preismodell, das Sie an Ihre Kunden weitergeben können.

Die Anbieter im Überblick

Software	Schwerpunkt	Mandanten	KI	Preis (netto, laut Anbieter)
AMS-Pro (SiFa Plus+)	Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Gefahrstoff- und Betriebsmittelverzeichnis, Maßnahmen	Ein Workspace je betreutem Betrieb oder Standort	KI-Entwürfe für GBU und Betriebsanweisungen, KI-Assistent im Workspace	150 €/Monat für 10 Workspaces (120 € bei Jahreszahlung), 25 Workspaces 375 € (300 €), 100 Workspaces 750 € (600 €)
Safety Manager (Lichtmannegger)	Breites Modulpaket inkl. Begehungen (offline), Unterweisungen, Prüfungen, Betreuungsstunden und Abrechnung nach DGUV Vorschrift 2	Beliebig viele Mandanten je Fasi-Büro	KI-Assistenz als Zusatzmodul, u. a. Betriebsanweisung aus Sicherheitsdatenblatt	79 €/Monat je Büro plus 29 bis 149 € je Mandant, abhängig von dessen Größe
Pretorix	Arbeitsschutzmanagement mit GBU, Unterweisungen, Gefahrstoffen, Betriebsanweisungen, Fristen	Laut Anbieter beliebig viele Unternehmen	KI-gestützte Funktionen laut Anbieter	Auf der Website nicht gefunden
domeba Safety Expert Solution	Mehrmandantenlösung mit Schwerpunkt Unterweisungen, dazu GBU und weitere EHS-Module	Ja, Kunden über Rollen und Rechte einbindbar	KI-Unterstützung in einzelnen Modulen	Angebot nach Präsentation
Sicherio	Prüffristen, GBU, Unterweisungen, Verbandbuch; optional Datenschutz, Hinweisgeberschutz und KI-Compliance	Ja, eigener Zugriffsbereich je Kunde	KI-Compliance als Modul	199 €/Monat (Arbeitsschutz) je Unternehmen; Konditionen für SiFas nicht ausgewiesen
Sifa-Software für Begehungsberichte (Elias Scharf)	Begehungsplanung, Begehungsberichte, Mängel und Maßnahmen	Ja, jeder Betrieb ein eigener Mandant, Büro- und Kundenlogo im PDF	Nicht im Fokus	Siehe Anbieter

Alle Angaben laut Anbieter-Websites, Stand 8. Oktober 2026. Preise und Funktionen ändern sich, bitte vor einer Entscheidung beim Anbieter prüfen.

Die Lösungen im Einzelnen

AMS-Pro

AMS-Pro ist auf den Teil der Arbeit ausgerichtet, der bei vielen SiFas am meisten Zeit kostet: die Dokumentation. Gefährdungsbeurteilungen entstehen aus über 90 Vorlagen oder aus einer Tätigkeitsbeschreibung, die KI schlägt Gefährdungen und Maßnahmen vor, Sie prüfen und geben frei. Betriebsanweisungen entstehen aus der GBU und den Verzeichnissen. Jeder betreute Betrieb oder Standort ist ein eigener Workspace mit eigenen Katastern und Beurteilungen. Abgerechnet wird je Workspace in festen Stufen ab 10 Workspaces. Hosting und KI-Verarbeitung laufen in Frankfurt, Inhalte werden nicht zum KI-Training genutzt.

Safety Manager (Lichtmannegger)

Der Safety Manager ist das breiteste Paket in diesem Vergleich. Für Fasi-Büros gibt es eigene Werkzeuge, unter anderem einen Soll-Ist-Abgleich der Betreuungsstunden nach DGUV Vorschrift 2 mit PDF-Rechnungen. Begehungen funktionieren laut Anbieter auch offline. KI-Funktionen gibt es als Zusatzmodul. Der Anbieter nennt eine Datenbank in Frankfurt und für die optionalen KI-Funktionen einen US-Anbieter auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. 14 Tage kostenloser Test.

Pretorix

Pretorix positioniert sich als Plattform für externe Sicherheitsfachkräfte mit beliebig vielen Mandanten und zentralen Vorlagen. Module umfassen laut Anbieter Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Gefahrstoffe, Betriebsanweisungen und Fristen.

domeba Safety Expert Solution

domeba bietet eine eigene Variante seiner EHS-Software für externe Fachkräfte. Stärken liegen bei Unterweisungen und Präsenzschulungen. Kunden lassen sich über ein Rollenkonzept einbinden. Die Einführung begleitet domeba als Projekt, ein Angebot gibt es nach einer Präsentation.

Sicherio

Sicherio richtet sich vor allem an mittelständische Betriebe und ist für externe SiFas mandantenfähig. Wer neben dem Arbeitsschutz auch Datenschutz und Hinweisgeberschutz in einem System führen will, findet hier ein Komplettpaket. 14 Tage Test, Serverstandort Frankfurt.

Begehungssoftware

Wenn Ihre Arbeit vor allem aus Begehungen und Berichten besteht, kann eine spezialisierte Begehungssoftware die schlankere Lösung sein. Gefährdungsbeurteilungen und Verzeichnisse stehen dort nicht im Mittelpunkt.

Was AMS-Pro nicht kann

Zur Fairness gehört auch das: Stand Oktober 2026 hat AMS-Pro keine eigene Begehungs-App, keine Unterweisungsverwaltung und keine Abrechnung von Betreuungsstunden. Wer diese Funktionen in einem System braucht, ist mit einem breiteren Paket besser bedient oder kombiniert AMS-Pro für die Dokumentation mit einem Begehungswerkzeug.

Welche Software passt zu Ihnen?

Die Dokumentation frisst Ihre Zeit (GBU, Betriebsanweisungen, Verzeichnisse): AMS-Pro.

Sie wollen alles in einem System, inklusive Stunden und Rechnungen: Safety Manager.

Unterweisungen und Schulungen sind Ihr Kerngeschäft: domeba.

Ihre Kunden wollen zusätzlich Datenschutz und Hinweisgeberschutz: Sicherio.

Sie machen vor allem Begehungen: spezialisierte Begehungssoftware.

Rechenbeispiel: 25 betreute Betriebe

Mit festen Workspace-Stufen kostet AMS-Pro für 25 Betriebe 375 € im Monat, bei Jahreszahlung 300 € im Monat. Das sind 12 bis 15 € je Betrieb. Bei Preismodellen pro Büro plus pro Mandant hängt der Betrag von der Größe der einzelnen Kunden ab. Rechnen Sie Ihr eigenes Kundenportfolio durch und fragen Sie nach Konditionen für Ihre Mandantenzahl.

Häufige Fragen

Was bedeutet mandantenfähig?

Sie arbeiten mit einem Zugang für alle Kunden, die Daten jedes Kundenbetriebs bleiben aber getrennt. Für Sie als externe SiFa ist das Pflicht, weil Sie personenbezogene und betriebliche Daten mehrerer Auftraggeber verarbeiten.

Brauche ich für jeden Kundenbetrieb eine eigene Gefährdungsbeurteilung?

Ja. Die Gefährdungsbeurteilung muss die Bedingungen des jeweiligen Betriebs abbilden. Bewährte Vorlagen sparen trotzdem viel Zeit, weil Sie nicht bei null anfangen.

Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Wenn Sie Daten Ihrer Kunden in einer Cloud-Software speichern, ist der Softwareanbieter in der Regel Ihr Auftragsverarbeiter. Lassen Sie sich den AVV vorlegen und prüfen Sie, wo die Daten verarbeitet werden.

Wie gebe ich Softwarekosten an meine Kunden weiter?

Am einfachsten mit einem festen Betrag je Betrieb im Betreuungsvertrag. Preismodelle mit festen Stufen je Betrieb oder Workspace machen diese Kalkulation planbar.

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