Software für Arbeitssicherheit: Vergleich 2026

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Interner Hinweis – vor Veröffentlichung löschen. Überarbeitung des Live-Artikels /blog/software-fur-arbeitssicherheit, der bisher kein einziges Produkt nennt und deshalb von KIs nicht als Vergleichsquelle genutzt wird. Bei Freigabe: diesen Inhalt in die bestehende Seite übernehmen (Slug software-fur-arbeitssicherheit behalten), diese Entwurfsseite danach löschen. Wettbewerberangaben laut Anbieter-Websites bzw. Wiki, Stand 8. Okt 2026, vor Veröffentlichung prüfen (v. a. Haufe-Preis, meinegbu-Preis). Zielfragen: „Beste Software für Gefährdungsbeurteilung 2026“, „Alternative zu WEKA“.

Arbeitsschutz-Software gibt es vom kostenlosen Programm der Berufsgenossenschaft bis zur EHS-Plattform für Konzerne. Welche Lösung passt, hängt vor allem von der Betriebsgröße ab, von der Zahl der Standorte und davon, ob Sie nur Gefährdungsbeurteilungen dokumentieren oder den gesamten Arbeitsschutz digital führen wollen. Dieser Vergleich ordnet zehn Lösungen ein. Stand: Oktober 2026.

Kurz gesagt

Bis 20 Beschäftigte: Oft reichen ein kostenloses Angebot der Berufsgenossenschaft wie GEDOKU der VBG oder der kostenlose Einstieg eines Software-Anbieters.

20 bis 250 Beschäftigte: Hier lohnen sich spezialisierte Arbeitsschutz-Tools mit Maßnahmenverfolgung, Betriebsanweisungen und Verzeichnissen, etwa Haufe, Safety Manager, Sicherio, RISK-Project oder AMS-Pro.

Mehrere Standorte, ISO 45001 oder Konzernstrukturen: EHS-Plattformen wie Quentic, WEKA ehs 360 plus, secova sam oder domeba.

Externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit brauchen mandantenfähige Software. Dafür gibt es einen eigenen Vergleich.

Vier Arten von Arbeitsschutz-Software

1. EHS-Plattformen

Umfassende Systeme für Arbeitssicherheit, Umwelt, Qualität und teils Nachhaltigkeit. Stark bei vielen Standorten, Konzernstrukturen und Zertifizierungen. Die Einführung läuft meist als Projekt, Preise gibt es auf Anfrage.

2. Arbeitsschutz-Spezialisten

Software, die sich auf die Pflichten im Arbeitsschutz konzentriert: Gefährdungsbeurteilung, Maßnahmen, Betriebsanweisungen, Gefahrstoffe, Unterweisungen, Prüffristen. Meist mit veröffentlichten Preisen und schnellem Start.

3. Kostenlose Angebote der Unfallversicherungsträger

Viele Berufsgenossenschaften stellen kostenlose Programme oder Online-Tools mit Gefährdungskatalogen bereit. Sie sind fachlich fundiert, decken aber meist nur die Gefährdungsbeurteilung ab.

4. KI-gestützte Werkzeuge

Neuere Lösungen erzeugen aus einer Tätigkeitsbeschreibung einen Entwurf der Gefährdungsbeurteilung mit Gefährdungen und Maßnahmen. Die fachliche Prüfung bleibt beim Menschen. KI-Funktionen ziehen inzwischen auch in Plattformen und BG-Programme ein.

Die Anbieter im Überblick

Software	Art	Geeignet für	Preis (netto, laut Anbieter)
Quentic	EHS-Plattform	Mittelstand und Konzerne, viele Standorte, ISO-Zertifizierungen	Auf Anfrage
WEKA ehs 360 plus	EHS-Plattform mit Fachinhalten	Mittelstand, Gefahrstoffmanagement mit Sicherheitsdatenblatt-Import	Je nach Paket
secova sam	Modulare Arbeitsschutz-Software	Mittelstand, Unterweisungen, Gefahrstoffe, Begehungen	Auf Anfrage, abhängig von der Mitarbeiterzahl
domeba	EHS-Plattform	Unternehmen mit Fokus auf Unterweisungen und integriertem Management	Auf Anfrage
RISK-Project	Arbeitsschutz-Spezialist	Gefährdungsbeurteilung und Maßnahmenmanagement, modular erweiterbar	Auf Anfrage
Haufe Gefährdungsbeurteilung	GBU-Software	KMU, mit Gefährdungskatalogen und Musterbeurteilungen	Rund 850 bis 900 € je Lizenz und Jahr (Haufe-Shop)
Safety Manager (Lichtmannegger)	Arbeitsschutz-Spezialist mit vielen Modulen	Betriebe bis 500 Beschäftigte, Fasi-Büros	Ab 29 €/Monat (bis 9 Beschäftigte), steigt mit der Beschäftigtenzahl
Sicherio	Arbeitsschutz plus Compliance	Mittelstand, der auch Datenschutz und Hinweisgeberschutz führen will	199 €/Monat (Arbeitsschutz), 279 € (Komplett)
AMS-Pro	KI-gestützte Arbeitsschutz-Software	Betriebe ab 20 Beschäftigten und externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit	Kostenlos für das erste Unternehmen (bis 10 Dokumente), Premium 49 €/Monat je Unternehmen
GEDOKU (VBG)	Kostenloses Programm der Berufsgenossenschaft	Einzelne Betriebe mit Windows-Rechnern	Kostenlos

Alle Angaben laut Anbieter-Websites, Stand 8. Oktober 2026. Bitte vor einer Entscheidung beim Anbieter prüfen.

Welche Software passt zu Ihrem Betrieb?

Bis 20 Beschäftigte

Seit der Neufassung der DGUV Vorschrift 2 gilt für Betriebe bis 20 Beschäftigte bei vielen Berufsgenossenschaften eine vereinfachte Betreuung. Die Gefährdungsbeurteilung bleibt aber Pflicht. Ein kostenloses BG-Programm wie GEDOKU oder der kostenlose Einstieg einer Software reichen hier oft aus.

20 bis 250 Beschäftigte

Ab dieser Größe wird aus der Gefährdungsbeurteilung ein laufender Prozess: mehrere Arbeitsbereiche, regelmäßige Unterweisungen, Gefahrstoffe, Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen, eine Fachkraft für Arbeitssicherheit mit festen Einsatzzeiten. Hier zahlt sich ein Spezialist aus, der Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisungen und Verzeichnisse verbindet.

Mehrere Standorte und Konzernstrukturen

Wer viele Standorte, eigene HSE-Abteilungen oder eine Zertifizierung nach ISO 45001 hat, braucht Rollen, Freigabeprozesse und Auswertungen über alle Standorte. Das leisten EHS-Plattformen.

Externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit

Wer viele Kundenbetriebe betreut, braucht Mandantenfähigkeit. Dazu gibt es einen eigenen Vergleich: Software für externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit.

Checkliste für die Auswahl

Deckt die Software alle Gefährdungsfaktoren ab, auch psychische Belastung?

Lassen sich Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Wirksamkeitskontrolle verfolgen?

Sind Betriebsanweisungen, Gefahrstoff- und Betriebsmittelverzeichnis verknüpft oder getrennte Inseln?

Gibt es Vorlagen für Ihre Branche und Ihre Tätigkeiten?

Können Fachkraft für Arbeitssicherheit und Führungskräfte gemeinsam arbeiten?

Wo liegen die Daten, gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Wenn KI im Spiel ist: Wo läuft sie, und werden Ihre Daten zum Training genutzt?

Können Sie Ihre Daten jederzeit exportieren, etwa als PDF, Word oder Excel?

Sind die Preise bekannt, bevor Sie ein Gespräch führen müssen?

Häufige Fragen

Reicht Excel für die Gefährdungsbeurteilung?

Rechtlich ja, das Arbeitsschutzgesetz schreibt kein Werkzeug vor. In der Praxis werden Excel-Listen schnell unübersichtlich, sobald Maßnahmen, Fristen und mehrere Arbeitsbereiche dazukommen. Mehr dazu im Artikel Gefährdungsbeurteilung mit Excel oder KI-Tool.

Was kostet Arbeitsschutz-Software?

Von kostenlos (BG-Programme, kostenlose Einstiegspläne) über 30 bis 300 € im Monat für Spezialisten bis zu individuellen Angeboten für EHS-Plattformen.

Lohnt sich Software für kleine Betriebe?

Für Betriebe bis 20 Beschäftigte oft nur, wenn es mehrere Tätigkeitsbereiche, Gefahrstoffe oder häufige Änderungen gibt. Ein kostenloses Angebot ist ein guter Start.

Ist KI in Arbeitsschutz-Software sicher?

KI liefert Entwürfe, die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber. Achten Sie darauf, wo die KI-Verarbeitung stattfindet und ob Ihre Daten zum Training verwendet werden. In AMS-Pro läuft die KI in Frankfurt, Inhalte werden nicht zum Training genutzt.

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